Bạn đang thay đổi cán bộ, mục đích kinh doanh, hay cấu trúc công ty?

Hầu hết các sai sót trong đăng ký doanh nghiệp không nằm ở bản thân hồ sơ — mà ở việc bỏ lỡ thời hạn 2 tuần, cho rằng một sự kiện thường lệ không cần đăng ký, hoặc hiểu sai yêu cầu công chứng biên bản họp. Hướng dẫn này đề cập đến những thay đổi thường gặp nhất sau khi một công ty đã được thành lập.

Hai công ty có thể dùng chung địa chỉ đăng ký không?

Có, về phía đăng ký — cơ quan đăng ký chỉ kiểm tra rằng địa chỉ được ghi chính xác và không có thẩm quyền xác minh hợp đồng thuê bên dưới, nên một công ty mới thành lập có thể đăng ký tại văn phòng của một công ty hiện có, hoặc nhiều công ty có thể dùng chung một không gian. Các phức tạp xuất hiện tại cơ quan thuế, không phải cơ quan đăng ký: một hợp đồng thuê trực tiếp (mỗi công ty ký hợp đồng riêng với chủ nhà) là rõ ràng nhất; một hợp đồng cho thuê lại giữa công ty hiện có và công ty mới cần sự đồng ý bằng văn bản của chủ nhà và thu hút sự giám sát chặt chẽ hơn từ cơ quan thuế; và nếu cả hai công ty hoạt động trong cùng ngành (hoặc có chung người đại diện), cơ quan thuế có thể điều tra cụ thể xem các giao dịch giữa họ có thực sự hay không (ví dụ, hóa đơn thuế trao đổi giữa các bên liên quan). Hãy xin sự đồng ý của chủ nhà bằng văn bản, phân chia rõ ràng diện tích sàn trong chính hợp đồng thuê, và xác nhận các yêu cầu giấy tờ cụ thể của cơ quan thuế địa phương trước khi nộp hồ sơ.

Khi nào biên bản họp Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị cần công chứng — và khi nào được miễn?

Điều 66-2 Luật Công chứng yêu cầu biên bản đính kèm hồ sơ đăng ký phải được công chứng, ngoại trừ:

1. Thành lập công ty theo hình thức mộ tập cổ đông sáng lập với vốn dưới 1 tỷ KRW (Điều 295(1) Luật Thương mại).
2. Một công ty công hoặc pháp nhân phi lợi nhuận được chỉ định theo nghị định của tổng thống.
3. Một nghị quyết về vấn đề được chỉ định là nhỏ theo nghị định của tổng thống — cụ thể, thành lập/di dời/đóng cửa chi nhánh, hoặc bổ nhiệm/thay đổi đại lý chuyển nhượng.

Hai ngoại lệ thực tế nữa: một nghị quyết bằng văn bản nhất trí của cổ đông tại một công ty có vốn dưới 1 tỷ KRW hoàn toàn không phải là "biên bản" theo Luật Công chứng, nên không cần công chứng bất kể chủ đề gì. Và nếu nội dung của một nghị quyết không có gì thực sự cần đăng ký, thì cũng không có gì để công chứng.

Công chứng biên bản họp thực sự cần những gì

Khi cần công chứng, hãy mang theo: (1) hai bản gốc của biên bản — một cho hồ sơ lưu của văn phòng công chứng, một cho hồ sơ đăng ký; (2) giấy ủy quyền được đóng dấu bởi mọi bên được ủy quyền (công ty, cán bộ, cổ đông); (3) một bản tường trình cá nhân, viết tay bởi người có mặt tại văn phòng công chứng (văn phòng có mẫu riêng); (4) một thư xác nhận từ giám đốc đại diện (cũng có mẫu); (5) một giấy chứng nhận con dấu công ty và một giấy chứng nhận con dấu cá nhân, cả hai được cấp trong vòng 3 tháng gần nhất; (6) một giấy chứng nhận đăng ký công ty bao gồm cả các mục đã hủy (bản in "chỉ để xem" sẽ không được chấp nhận); (7) một thông báo họp Đại hội đồng cổ đông, nếu công chứng viên nghi ngờ về thủ tục của nghị quyết; (8) một danh sách cổ đông — bắt buộc đối với biên bản Đại hội đồng cổ đông, không cần cho biên bản Hội đồng quản trị; (9) một bản sao điều lệ công ty, đối chiếu với bản gốc, đóng dấu bằng con dấu công ty và đóng gáy với con dấu giáp lai trên mọi trang; (10) ID của người đại diện (phải có mặt trực tiếp) và con dấu (chữ ký có thể thay thế cho con dấu). Phí công chứng khoảng 30.000 KRW — nếu bạn cần hai bản gốc được trả lại, hãy chuẩn bị bốn bản gốc tổng cộng và dự kiến phí gấp đôi.

Quyền biểu quyết thực sự được tính như thế nào

Quy tắc mặc định là một phiếu bầu trên mỗi cổ phần, theo nguyên tắc bình đẳng cổ đông — nhưng một số tình huống hạn chế hoặc loại bỏ quyền này:

• Cổ phần quỹ do chính công ty nắm giữ không có quyền biểu quyết, và cũng vậy đối với bất kỳ cổ phần sở hữu chéo nào mà một công ty và công ty mẹ/công ty con của nó mỗi bên nắm giữ 10%+ của nhau.
• Một loại cổ phần không có quyền biểu quyết có thể được phát hành để thu hút nhà đầu tư chỉ quan tâm đến cổ tức, không quan tâm đến quản trị; ngược lại, cổ phần có nhiều quyền biểu quyết (phổ biến ở Mỹ, bị hạn chế chặt chẽ tại Hàn Quốc) có thể giúp người sáng lập một startup giữ quyền kiểm soát sau khi có nhà đầu tư bên ngoài.
• Một cổ đông có lợi ích cá nhân đặc biệt trong một mục nghị sự (ví dụ, một hợp đồng bán hoặc hợp đồng vay giữa cổ đông và công ty) không thể bỏ phiếu cho mục cụ thể đó — nhưng là đối tượng của chính nghị quyết bổ nhiệm, bãi nhiệm, hoặc lương thưởng cán bộ của mình không được tính là lợi ích cá nhân cho mục đích này.
• Khi bầu một kiểm toán viên, bất kỳ cổ đông nào nắm giữ hơn 3% tổng số cổ phần phát hành sẽ mất quyền biểu quyết đối với phần vượt quá 3% đó. Hầu hết các công ty Hàn Quốc có một cổ đông duy nhất, nên tất cả những điều này không quan trọng trong thực tế — nhưng nó trở nên trọng tâm ngay khi các cổ đông có xung đột.

Thay đổi cán bộ và giám đốc đại diện — thời hạn 2 tuần thường bị bỏ lỡ

Bất kỳ thay đổi nào đối với giám đốc, giám đốc đại diện, hoặc kiểm toán viên — hết nhiệm kỳ, từ chức, bãi nhiệm, bổ nhiệm mới, hoặc tái bổ nhiệm (중임) — phải được đăng ký tại văn phòng đăng ký cho trụ sở chính của công ty, trong vòng 2 tuần kể từ sự kiện đó. Bỏ lỡ thời hạn này có nguy cơ bị phạt theo Điều 635 Luật Thương mại, và các trường hợp thực tế bị phạt vài trăm nghìn won không hiếm.

Sự hiểu lầm phổ biến nhất: tái bổ nhiệm cùng một người vào cùng vai trò (중임) vẫn cần nộp hồ sơ đăng ký — nhiều công ty sai lầm cho rằng không có thay đổi thì không có nghĩa vụ nộp hồ sơ. Nhiệm kỳ giám đốc và kiểm toán viên tối đa 3 năm theo mặc định (ngắn hơn nếu điều lệ quy định), và khi hết nhiệm kỳ, công ty phải hoặc tái bổ nhiệm (중임 — vẫn cần đăng ký) hoặc bổ nhiệm người mới (đăng ký cả việc nghỉ hưu của cán bộ cũ lẫn việc bổ nhiệm mới).

Thay đổi giám đốc đại diện tuân theo cùng thời hạn 2 tuần và rủi ro bị phạt. Con đường bầu chọn phụ thuộc vào cấu trúc công ty: đại hội đồng cổ đông bầu các giám đốc, và sau đó hội đồng quản trị bầu giám đốc đại diện trong số họ — nhưng một công ty có ít hơn 3 giám đốc không có hội đồng quản trị nào cả, nên đại hội đồng cổ đông bầu trực tiếp giám đốc đại diện. Các giấy tờ cần thiết thường bao gồm biên bản họp cổ đông/hội đồng quản trị (yêu cầu công chứng theo mặc định, tùy thuộc vào các miễn trừ ở trên), giấy chứng nhận con dấu công ty và con dấu, điều lệ công ty, danh sách cổ đông, giấy chứng nhận đăng ký công ty, thư chấp nhận của giám đốc đại diện mới, giấy chứng nhận con dấu cá nhân, và một bản trích lục cư trú hoặc giấy tờ chứng minh địa chỉ khác.

Sửa đổi mục đích kinh doanh (목적변경등기)

Một công ty chỉ có thể kinh doanh những gì thực sự được liệt kê trong điều lệ công ty — mở rộng sang một lĩnh vực mới (chúng tôi đã xử lý các bổ sung từ dịch vụ du lịch trong nước, đến quản lý nhà ở, đến thu hút bệnh nhân y tế nước ngoài) yêu cầu sửa đổi điều lệ và đăng ký thay đổi mục đích trước khi bất kỳ đơn đăng ký kinh doanh, giấy phép, hoặc cấp phép liên quan nào có thể được nộp. Nghị quyết đặc biệt cần cùng số đại biểu như bất kỳ sửa đổi điều lệ nào — ít nhất hai phần ba cổ đông tham dự và ít nhất một phần ba tổng số cổ phần phát hành — và bản thân việc đăng ký phải được nộp trong vòng 2 tuần kể từ nghị quyết đó.

Việc soạn thảo điều khoản mục đích tốt rất quan trọng: nguyên nhân bị từ chối phổ biến nhất là viết thứ gì đó quá chung chung (một câu "kinh doanh sản xuất" đơn thuần sẽ dẫn đến lệnh bổ chính vì thiếu cụ thể) thay vì thứ gì đó đủ cụ thể để một người đọc thông thường có thể xác định ngành nghề thực tế ("bán buôn và bán lẻ đồ gia dụng" thay vì chỉ "bán buôn và bán lẻ"). Phân loại Ngành Tiêu chuẩn Hàn Quốc là một tài liệu tham khảo hữu ích ở cấp phân lớp con hoặc chi tiết hơn, nhưng đó là công cụ tiện lợi cho cán bộ đăng ký, không phải yêu cầu pháp lý ràng buộc — tiêu chuẩn pháp lý thực tế chỉ có ba điều: tính chất thương mại/vì lợi nhuận (Điều 169 Luật Thương mại), tính hợp pháp, và sự rõ ràng. Một công ty thường liệt kê 10–20 mục đích, và một dòng bao quát "và các hoạt động kinh doanh phụ trợ khác" ở cuối được cho phép — nhưng không hồi tố bao gồm các lĩnh vực kinh doanh chưa từng được liệt kê.

Giải thể và bổ nhiệm người thanh lý

Giải thể là bước đầu tiên hướng tới việc chấm dứt thực sự tư cách pháp nhân của một công ty — thường được kích hoạt bởi nghị quyết cổ đông (khoảng 98% các trường hợp thực tế), cùng với việc hết thời hạn của điều lệ hoặc các điều kiện giải thể riêng, sáp nhập, phá sản, lệnh của tòa án, hoặc chuyển đổi 주식회사 thành 유한회사 (Điều 517, 520 Luật Thương mại). Một công ty FDI không đảm bảo được visa dự định (ví dụ, D-8) đôi khi giải thể cụ thể để thu hồi vốn đã đầu tư. Vì giải thể yêu cầu quyết toán toàn diện, việc phối hợp với kế toán viên/CPA thuế cùng với hồ sơ đăng ký là điều cần thiết — tài sản còn lại sau khi thanh toán nợ được phân phối cho cổ đông, trong khi nợ vượt quá tài sản đòi hỏi phải phá sản doanh nghiệp chính thức thay thế.

Nghị quyết giải thể cần một nghị quyết đặc biệt (hai phần ba cổ đông tham dự, một phần ba tổng số cổ phần) và biên bản họp được ký bởi chủ tọa — với cùng miễn trừ công chứng biên bản đó cho các công ty có vốn dưới 1 tỷ KRW sử dụng nghị quyết bằng văn bản nhất trí. Một người thanh lý sau đó được bổ nhiệm (theo điều lệ hoặc chính nghị quyết giải thể) — theo mặc định, giám đốc đại diện trở thành người thanh lý trừ khi cổ đông chỉ định cụ thể người khác, và nếu nhiều người thanh lý được chỉ định, một người có thể được chỉ định là người thanh lý đại diện. Việc đăng ký giải thể và người thanh lý phải được nộp trong vòng 2 tuần kể từ sự kiện giải thể, tại văn phòng đăng ký cho trụ sở chính của công ty, liệt kê lý do và ngày giải thể cùng tên, số đăng ký cư trú, và địa chỉ của người thanh lý (hoặc những người thanh lý).

Nhiệm vụ đầu tiên của người thanh lý là công bố thông báo chủ nợ hai lần trên một tờ báo, mời các chủ nợ nộp yêu cầu — giá cả thay đổi đáng kể theo từng tờ báo (khoảng 150.000–200.000+ KRW cho các lựa chọn rẻ hơn), và tờ báo phải khớp với phương thức thông báo công khai đã đăng ký trong điều lệ; nếu phương thức đó hiện quá đắt đỏ, một số công ty sửa đổi phương thức thông báo trong điều lệ trước khi tiến hành giải thể.

Đăng ký hoàn tất thanh lý — bước mà mọi người thường quên

Nộp thông báo đóng cửa kinh doanh với cơ quan thuế không phải là kết thúc — theo Điều 520 và các điều tiếp theo của Luật Thương mại, một pháp nhân không thực sự chấm dứt cho đến khi hoàn tất một quy trình thanh lý chính thức: đăng ký giải thể → thủ tục thanh lý → đăng ký hoàn tất thanh lý (청산종결등기). Bỏ qua bước cuối cùng là lỗ hổng phổ biến nhất chúng tôi thấy ở các công ty đã giải thể.

Công việc còn lại của người thanh lý — thu hồi các khoản phải thu, thanh toán nợ, phân phối tài sản còn lại, và xác nhận các hồ sơ khai thuế cùng bất kỳ khoản nợ thuế nào đã được thanh toán — phải hoàn tất trước khi một cuộc họp cổ đông kết thúc phê duyệt rằng việc thanh lý đã hoàn tất, tạo ra biên bản hoàn tất thanh lý. Một giấy tờ thường bị nhầm lẫn ở đây là báo cáo quyết toán (결산보고서), được yêu cầu theo Điều 540 Luật Thương mại: không giống như một báo cáo tài chính năm tài chính thông thường, nó được ghi ngày theo thời điểm hoàn tất thực tế của việc thanh lý (không phải cuối năm tài chính) và mục đích của nó là ghi lại cách tài sản còn lại của công ty đã được xử lý, không phải báo cáo hiệu quả kinh doanh. Bản thân việc đăng ký hoàn tất thanh lý phải được nộp trong vòng 2 tuần kể từ nghị quyết hoàn tất, cùng với đơn đăng ký, biên bản họp cổ đông (đính kèm báo cáo quyết toán), giấy chứng nhận con dấu của người thanh lý, và bằng chứng nộp thuế đăng ký-giấy phép.

Tăng vốn bằng cách bù trừ nợ (상계증자/가수금증자)

Khi một công ty nợ tiền một cổ đông hoặc bên thứ ba — thường nhất là một khoản tạm ứng mà giám đốc đại diện cá nhân cho công ty vay (가수금) — khoản nợ đó có thể được chuyển đổi trực tiếp thành cổ phần mới bằng cách bù trừ, mà không cần thanh toán tiền mặt. Điều này khác với hoán đổi nợ thành vốn cổ phần (출자전환), thường là một công cụ tái cấu trúc tài chính cho một công ty đã gặp khó khăn về nợ và được coi giống như một khoản đóng góp vốn bằng hiện vật cần sự chấp thuận của tòa án; một khoản bù trừ đơn giản đối với bất kỳ yêu cầu tiền tệ đã xác nhận, đến hạn, không tranh chấp nào (không chỉ khoản tạm ứng của giám đốc) đã có sẵn mà không cần sự chấp thuận của tòa án kể từ khi Luật Thương mại được sửa đổi năm 2011 biến nó thành một thủ tục bù trừ thông thường thay vì một khoản đóng góp bằng hiện vật.

Quy trình: xác nhận khoản nợ là một số tiền cố định, đã quá hạn, và không tranh chấp (một yêu cầu có tranh chấp hoặc có điều kiện không thể bù trừ); thông qua một nghị quyết hội đồng quản trị theo Điều 416 nếu công ty có hội đồng quản trị (nêu chi tiết số lượng cổ phần mới, loại, giá phát hành, ngày đến hạn thanh toán, và phương pháp bù trừ), hoặc một nghị quyết cổ đông nếu không có (một nghị quyết bằng văn bản nhất trí là đủ cho một công ty có vốn dưới 1 tỷ KRW); ghi lại yêu cầu cơ bản (một hợp đồng vay cho khoản tạm ứng của giám đốc, một hợp đồng chuyển nhượng kinh doanh cho tiền thu chuyển nhượng) cùng với một sổ phụ được đóng dấu bởi kế toán viên; và có công ty chính thức đồng ý với việc bù trừ thông qua một đơn/tuyên bố bù trừ. Biên bản của nghị quyết nên đơn giản ghi chú "không có ngân hàng thanh toán được chỉ định do bù trừ" thay cho tham chiếu tiền gửi ngân hàng thông thường.

Nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp điện tử (전자등기)

Hầu hết các đăng ký — thành lập, thay đổi cán bộ, di dời trụ sở chính, thay đổi mục đích, đổi tên, và thành lập/đóng cửa chi nhánh — giờ đây có thể được nộp hoàn toàn trực tuyến qua Văn phòng Đăng ký Internet của Tòa án Tối cao, mà không cần đến trực tiếp văn phòng đăng ký vật lý. Việc thiết lập yêu cầu hai loại giấy tờ xác thực: một chứng chỉ điện tử (전자증명서), thay thế cho việc đóng dấu công ty (có được một lần bằng cách đến bất kỳ văn phòng đăng ký nào với một đơn đóng dấu công ty, tạo ra một mật khẩu 16 ký tự được sử dụng để hoàn tất đăng ký trực tuyến), và một thiết bị OTP để xác minh danh tính của người đại diện, thay thế cho con dấu cá nhân (có sẵn dưới dạng token vật lý với giá khoảng 18.000 KRW, hoặc qua OTP dựa trên ứng dụng di động). Sau khi cả hai được đăng ký làm người dùng nộp hồ sơ điện tử trên trang web Văn phòng Đăng ký Internet, những lợi ích là thực sự: không cần di chuyển đến một văn phòng đăng ký xa xôi (hữu ích cho một công ty ngoài Seoul, hoặc một người đại diện không thể dễ dàng đến trực tiếp), mẫu đơn tự động điền, và xử lý nhanh hơn so với nộp hồ sơ giấy.

Thay đổi tên, mục đích, hoặc cán bộ của một tổ chức phi lợi nhuận hiện có

Việc thay đổi đăng ký của một tổ chức phi lợi nhuận (사단법인) đi theo một hướng thực sự khác với công ty vì lợi nhuận — và việc nhầm lẫn giữa thay đổi nào cần được phê duyệt trước với thay đổi nào chỉ là thông báo sau khi thực hiện là sai lầm phổ biến nhất khiến quy trình này trật bánh. Thay đổi cán bộ hoàn toàn không cần sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền (주무관청) — đó chỉ là một thông báo sau khi thực hiện, thường phải nộp trong khoảng 10 ngày kể từ khi thay đổi. Thay đổi tên và mục đích thì ngược lại — cả hai đều yêu cầu sửa đổi điều lệ, và điều lệ sửa đổi đó cần được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt trước khi có thể nộp hồ sơ đăng ký.

Trình tự thay đổi mục đích diễn ra như sau: ① một nghị quyết đặc biệt tại đại hội đồng, ② phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền, ③ hoàn tất sửa đổi điều lệ, ④ nộp hồ sơ đăng ký thay đổi. Thay đổi mục đích của tổ chức phi lợi nhuận phải chịu một loại giám sát đặc thù mà công ty vì lợi nhuận không bao giờ gặp phải — cơ quan có thẩm quyền chủ động kiểm tra xem mục đích đã sửa đổi có còn thực sự mang tính chất công ích và phi lợi nhuận hay không. Chúng tôi đã gặp một trường hợp thực tế trong đó một cụm từ tưởng chừng vô hại như "thúc đẩy lợi ích của hội viên và tăng cường tình thân hữu" bị cơ quan có thẩm quyền đánh giá là nghe quá thiên về lợi ích cá nhân/vì lợi nhuận đối với mục đích đã nêu của một tổ chức phi lợi nhuận — một cách diễn đạt sẽ không bao giờ bị để ý trong điều khoản mục đích của một công ty vì lợi nhuận lại có thể làm chệch hướng việc phê duyệt của một tổ chức phi lợi nhuận.

Khi nhiều thay đổi (tên, mục đích, và cán bộ) được xử lý trong một hồ sơ kết hợp duy nhất — thường gặp khi một tổ chức phi lợi nhuận đổi thương hiệu hoặc cập nhật sứ mệnh của mình — phần thay đổi cán bộ vẫn chỉ cần thông báo sau khi thực hiện, nhưng nó có những điểm dễ bị yêu cầu bổ chính riêng: liệu nghị quyết bổ nhiệm có hợp lệ về thủ tục hay không, sai sót khi tính ngày bắt đầu nhiệm kỳ, thiếu thư chấp nhận, hoặc giấy tờ liên quan đến con dấu không đầy đủ.

Các nguyên nhân bổ chính (보정) lặp lại trong mọi hồ sơ thay đổi của tổ chức phi lợi nhuận: sự không khớp giữa ngày phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền và ngày được nêu là nguyên nhân trong hồ sơ đăng ký; nội dung thực tế của việc sửa đổi điều lệ không khớp với những gì được nêu trong chính hồ sơ đăng ký; định dạng biên bản đại hội đồng bị lỗi; và tính sai ngày bắt đầu nhiệm kỳ của cán bộ. Giữ cho trình tự sửa đổi điều lệ → phê duyệt → đăng ký nhất quán từ đầu đến cuối là cách ngăn ngừa phần lớn những lỗi này.

Một cạm bẫy thực tế nữa chỉ riêng có ở tổ chức phi lợi nhuận: một nghị quyết của đại hội đồng để sửa đổi điều lệ cần đạt túc số biểu quyết theo luật định (thường ít nhất hai phần ba), và bất kỳ hội viên nào không thể tham dự cần nộp thư ủy quyền tham dự — khi thư đó mang con dấu cá nhân đã đăng ký của hội viên, một địa chỉ sai trên thư hoặc một dấu ấn mờ, không rõ ràng là một trong những nguyên nhân phổ biến nhất khiến toàn bộ quy trình bị đình trệ trong khi giấy tờ đã sửa được thu thập lại từ các hội viên. Đăng ký tổ chức phi lợi nhuận cũng có một điểm đặc thù về thẩm quyền mà công ty thông thường không có: Seoul không phải là một thẩm quyền đăng ký phi lợi nhuận duy nhất — nó được chia thành nhiều khu vực (ví dụ, phía tây, phía đông, trung tâm) — vì vậy ngay cả việc di dời trụ sở chính không cần sửa đổi điều lệ vẫn có thể cần một đăng ký di dời liên khu vực riêng biệt tùy thuộc chính xác vào khu vực mà địa chỉ mới thuộc về.

Thành lập một tổ chức phi lợi nhuận — và tại sao mã số thuế không phải là điều tương tự

Một sự hiểu lầm phổ biến: có một 고유번호증 (một mã số nhận dạng cho mục đích thuế được cấp để lưu hồ sơ) thường bị nhầm là có tư cách pháp nhân phi lợi nhuận. Điều đó không đúng — 고유번호증 là một mã định danh hành chính thuế, trong khi một tổ chức phi lợi nhuận thực sự theo Bộ luật Dân sự là một pháp nhân riêng biệt, có khả năng ký hợp đồng và sở hữu tài sản dưới tên riêng của mình, chỉ ra đời thông qua sự cho phép của cơ quan có thẩm quyền (주무관청) tiếp theo là đăng ký tại trụ sở chính của nó.

Ngã rẽ đầu tiên là hiệp hội (사단법인) so với quỹ (재단법인) — một hiệp hội là một tổ chức của con người được tổ chức xung quanh một mục đích chung (thành viên, đại hội đồng, cán bộ, phí hội viên, thủ tục biểu quyết là quan trọng nhất), trong khi một quỹ là một tổ chức của tài sản được tài trợ được tổ chức xung quanh một mục đích (tài sản đóng góp, một hội đồng, và cách quỹ có thể được sử dụng là quan trọng nhất). Chọn sai lựa chọn này ngay từ đầu sẽ làm chệch hướng mọi thứ về sau, từ soạn thảo điều lệ đến đàm phán với cơ quan có thẩm quyền.

Tư cách phi lợi nhuận không có nghĩa là một tổ chức không thể tạo ra bất kỳ doanh thu nào — hạn chế thực tế là lợi nhuận không thể được phân phối cho các thành viên. Một tổ chức phi lợi nhuận có thể vận hành các chương trình giáo dục, xuất bản, dịch vụ nghiên cứu, hoặc sự kiện có phí và tạo ra thu nhập thực sự, miễn là thu nhập đó được tái đầu tư vào mục đích phi lợi nhuận đã nêu của tổ chức thay vì được chi trả — và điều lệ nên phân tách rõ ràng mục đích phi lợi nhuận chính khỏi bất kỳ hoạt động tạo doanh thu nào, vì sự mơ hồ ở đây là nguồn gốc phổ biến của sự phản đối từ cơ quan có thẩm quyền trong quá trình xem xét. Cơ quan chính phủ nào thực sự đóng vai trò là cơ quan có thẩm quyền ảnh hưởng đáng kể đến mức độ khó khăn của việc phê duyệt, và đáng để xác nhận trước khi bắt đầu soạn thảo, không phải sau đó.