Меняете должностных лиц, цель деятельности или структуру?

Большинство ошибок в корпоративном реестре связаны не с самой подачей документов — они связаны с пропуском двухнедельного срока, предположением, что рутинное событие не требует регистрации, или неправильным пониманием требования о нотариальном заверении протокола. Это руководство рассматривает изменения, которые чаще всего возникают после того, как компания уже создана.

Могут ли две компании иметь один и тот же зарегистрированный адрес?

Да, со стороны реестра — регистратор только проверяет, что адрес указан правильно, и не имеет полномочий проверять лежащую в основе аренду, поэтому вновь созданная компания может зарегистрироваться в офисе уже существующей компании, либо несколько компаний могут делить одно помещение. Сложности возникают в налоговой инспекции, а не в реестре: прямая аренда (каждая компания заключает договор с арендодателем отдельно) — самый чистый вариант; субаренда между существующей и новой компанией требует письменного согласия арендодателя и привлекает более пристальное внимание налоговой инспекции; а если обе компании работают в одной отрасли (или имеют общего представителя), налоговая инспекция может специально проверить, являются ли операции между ними подлинными (например, обмен налоговыми счетами-фактурами между связанными сторонами). Получите письменное согласие арендодателя, чётко разделите площадь помещения в самом договоре аренды и уточните конкретные требования к документам в местной налоговой инспекции до подачи.

Когда протоколы общего собрания/совета директоров требуют нотариального заверения — и когда они освобождены?

Статья 66-2 Закона о нотариате требует нотариального заверения протоколов, прилагаемых к заявлению о регистрации, за исключением:

1. Учреждения компании путём подписки учредителей с капиталом менее 1 млрд вон (статья 295(1) Коммерческого кодекса).
2. Публичной корпорации или некоммерческой корпорации, определённой президентским указом.
3. Решения по вопросу, определённому президентским указом как незначительный — в частности, создание/перенос/закрытие филиала или назначение/смена трансфер-агента.

Ещё два практических исключения: единогласное письменное решение акционеров в компании с капиталом менее 1 млрд вон вообще не является «протоколом» по Закону о нотариате, поэтому оно не требует нотариального заверения независимо от предмета. И если содержание решения вообще не включает ничего, что фактически подлежит регистрации, заверять тоже нечего.

Что фактически требуется для нотариального заверения протокола

Когда нотариальное заверение необходимо, принесите: (1) два оригинала протокола — один для дела нотариальной конторы, один для подачи в реестр; (2) доверенность, скреплённую печатью каждой стороны, от имени которой действуют (компания, должностные лица, акционеры); (3) личное заявление, написанное от руки тем, кто присутствует в нотариальной конторе (у конторы есть собственный шаблон); (4) письмо-подтверждение от представительного директора (также по шаблону); (5) одно свидетельство о печати компании и одно свидетельство о личной печати, оба выданные в течение последних 3 месяцев; (6) свидетельство из корпоративного реестра, включая аннулированные записи (распечатка «только для просмотра» не будет принята); (7) уведомление об общем собрании, если у нотариуса есть сомнения по поводу процедуры принятия решения; (8) список акционеров — требуется для протокола общего собрания, не нужен для протокола совета директоров; (9) копия устава, сверенная с оригиналом, скреплённая печатью компании и прошитая с соединительными печатями на каждой странице; (10) удостоверение личности представителя (должен присутствовать лично) и печать (подпись может заменить печать). Плата за нотариальное заверение составляет примерно 30 000 вон — если вам нужно два возвращённых оригинала, подготовьте четыре оригинала в общей сложности и ожидайте уплаты сбора дважды.

Как фактически подсчитываются голоса

По умолчанию действует правило «один голос на одну акцию» согласно принципу равенства акционеров — но несколько ситуаций ограничивают или устраняют его:

• Казначейские акции, принадлежащие самой компании, не имеют права голоса, как и любая перекрёстная доля, где компания и её материнская/дочерняя компания владеют 10%+ друг друга.
• Класс акций без права голоса может быть выпущен для привлечения инвесторов, заинтересованных только в дивидендах и равнодушных к управлению; напротив, акции с множественным правом голоса (распространены в США, жёстко ограничены в Корее) могут помочь основателю стартапа сохранить контроль после привлечения внешних инвестиций.
• Акционер с особым личным интересом в вопросе повестки дня (например, договор купли-продажи или кредитное соглашение между акционером и компанией) не может голосовать по этому конкретному вопросу — но быть предметом собственного решения о назначении, отстранении или вознаграждении должностного лица не считается личным интересом для этой цели.
• При избрании ревизора любой акционер, владеющий более 3% от общего количества выпущенных акций, теряет право голоса на превышение сверх этих 3%. У большинства корейских компаний один акционер, поэтому на практике ничего из этого не имеет значения — но это становится центральным вопросом в момент возникновения конфликта между акционерами.

Смена должностных лиц и представительного директора — двухнедельный срок, который часто пропускают

Любое изменение директора, представительного директора или ревизора — истечение срока полномочий, отставка, отстранение, новое назначение или повторное назначение (중임) — должно быть зарегистрировано в регистрирующем органе по месту нахождения главного офиса компании в течение 2 недель с момента события. Пропуск этого срока рискует штрафом по статье 635 Коммерческого кодекса, и реальные случаи штрафов в несколько сотен тысяч вон — не редкость.

Наиболее распространённое заблуждение: повторное назначение того же человека на ту же роль (중임) всё равно требует подачи регистрации — многие компании ошибочно полагают, что отсутствие изменений означает отсутствие обязанности подавать документы. Сроки полномочий директоров и ревизоров по умолчанию составляют до 3 лет (короче, если устав это уточняет), и по истечении срока компания должна либо переназначить (중임 — всё равно требует регистрации), либо назначить нового человека (регистрируя как выход прежнего должностного лица, так и новое назначение).

Смена представительного директора следует тому же двухнедельному сроку и риску штрафа. Путь избрания зависит от структуры компании: общее собрание акционеров избирает директоров, а затем совет директоров избирает представительного директора из их числа — но у компании с менее чем 3 директорами совета директоров вообще нет, поэтому общее собрание акционеров напрямую избирает представительного директора. Необходимые документы обычно включают протокол собрания акционеров/совета директоров (по умолчанию требуется нотариальное заверение, с учётом указанных выше исключений), свидетельство о печати компании и саму печать, устав, список акционеров, свидетельство из корпоративного реестра, письмо о согласии нового представителя, свидетельство о личной печати и выписку о месте жительства или иной документ, подтверждающий адрес.

Изменение цели деятельности (목적변경등기)

Компания может вести только тот бизнес, который фактически указан в её уставе — расширение в новое направление (мы занимались добавлениями от внутренних туристических услуг до управления жильём и привлечения иностранных медицинских пациентов) требует внесения изменений в устав и регистрации изменения цели, прежде чем можно будет подать любое заявление на регистрацию бизнеса, лицензию или разрешение, связанное с новым направлением. Специальному решению требуется тот же кворум, что и для любого изменения устава — как минимум две трети присутствующих акционеров и как минимум одна треть от общего количества выпущенных акций — а сама регистрация должна быть подана в течение 2 недель после этого решения.

Хорошая проработка пункта о цели деятельности важна: самая распространённая причина отказа — написание чего-то слишком общего (голое «производственный бизнес» вызывает требование об исправлении из-за отсутствия конкретики), а не чего-то достаточно конкретного, чтобы обычный читатель мог определить фактическую отрасль («оптовая и розничная торговля товарами для дома», а не просто «оптовая и розничная торговля»). Корейская стандартная отраслевая классификация — полезный ориентир на уровне подкласса или точнее, но это инструмент удобства для регистратора, а не обязательное юридическое требование — фактический юридический стандарт — это всего три вещи: коммерческий/прибыльный характер (статья 169 Коммерческого кодекса), законность и ясность. Компания обычно перечисляет 10–20 пунктов цели деятельности, и заключительная универсальная строка «и прочая сопутствующая деятельность» допускается — но не покрывает задним числом направления бизнеса, которые никогда не были перечислены.

Роспуск и назначение ликвидатора

Роспуск — первый шаг к фактическому прекращению правосубъектности компании — обычно инициируется решением акционеров (примерно 98% реальных случаев), наряду с истечением срока, указанного в уставе, или основаниями для роспуска, слиянием, банкротством, судебным постановлением или преобразованием 주식회사 в 유한회사 (статьи 517, 520 Коммерческого кодекса). Компания с иностранными инвестициями, которой не удалось получить желаемую визу (например, D-8), иногда распускается специально для возврата вложенного капитала. Поскольку роспуск требует полного расчётного свёртывания, координация с налоговым бухгалтером/аудитором наряду с подачей регистрации крайне важна — оставшиеся активы после погашения долгов распределяются между акционерами, тогда как долги, превышающие активы, требуют формального корпоративного банкротства.

Решению о роспуске требуется специальное решение (две трети присутствующих акционеров, одна треть от общего количества акций) и протокол собрания, подписанный председателем — с тем же исключением из нотариального заверения протокола для компаний с капиталом менее 1 млрд вон, использующих единогласное письменное решение. Затем назначается ликвидатор (уставом или самим решением о роспуске) — по умолчанию представительный директор становится ликвидатором, если только акционеры конкретно не назначат кого-то другого, и если названо несколько ликвидаторов, один может быть назначен представительным ликвидатором. Регистрация роспуска и ликвидатора должна быть подана в течение 2 недель после события роспуска, в регистрирующий орган по месту нахождения главного офиса компании, с указанием причины и даты роспуска, а также имени, номера регистрации по месту жительства и адреса ликвидатора (или ликвидаторов).

Самая первая задача ликвидатора — опубликовать уведомление кредиторам дважды в газете, приглашая кредиторов подать требования — цены значительно варьируются в зависимости от газеты (примерно 150 000–200 000+ вон за более дешёвые варианты), и газета должна соответствовать тому способу публичного уведомления, который уже зарегистрирован в уставе; если этот способ теперь непомерно дорог, некоторые компании вносят изменения в способ уведомления устава до того, как приступить к роспуску.

Регистрация завершения ликвидации — этап, который люди забывают

Подача о закрытии бизнеса в налоговую инспекцию не является концом — согласно статье 520 Коммерческого кодекса и последующим, корпорация полностью не прекращает существование, пока не завершит формальный процесс ликвидации: регистрация роспуска → процедура ликвидации → регистрация завершения ликвидации (청산종결등기). Пропуск последнего шага — самый распространённый пробел, который мы видим у уже распущенных компаний.

Оставшаяся работа ликвидатора — взыскание требований, погашение долгов, распределение оставшихся активов и подтверждение налоговых деклараций и любой погашенной задолженности — должна быть завершена до того, как заключительное собрание акционеров одобрит завершение ликвидации, создавая протокол завершения ликвидации. Часто путаемый здесь документ — отчёт об окончательном расчёте (결산보고서), требуемый согласно статье 540 Коммерческого кодекса: в отличие от обычной финансовой отчётности за финансовый год, он датируется фактическим завершением ликвидации (а не концом финансового года), и его цель — документировать, как были распределены оставшиеся активы компании, а не отчитаться о результатах деятельности. Сама регистрация завершения ликвидации должна быть подана в течение 2 недель после решения о завершении, с заявлением о регистрации, протоколом собрания акционеров (с приложенным отчётом об окончательном расчёте), свидетельством о печати ликвидатора и подтверждением уплаты регистрационного налога.

Увеличение капитала путём зачёта долга (상계증자/가수금증자)

Когда компания должна деньги акционеру или третьей стороне — чаще всего как временный аванс, который представительный директор лично одолжил компании (가수금) — этот долг может быть напрямую конвертирован в новые акции путём зачёта, без фактической передачи денежных средств. Это отличается от конвертации долга в капитал (출자전환), которая обычно является инструментом финансовой реструктуризации для компании, уже находящейся в долговом кризисе, и рассматривается скорее как взнос капитала в натуральной форме, требующий одобрения суда; прямой зачёт против любого подтверждённого, наступившего и бесспорного денежного требования (не только аванса директора) доступен без одобрения суда с момента поправки в Коммерческий кодекс 2011 года, сделавшей это обычной процедурой зачёта, а не взносом в натуральной форме.

Процесс: подтвердите, что долг имеет фиксированную сумму, просрочен и бесспорен (оспариваемое или условное требование не может быть зачтено); примите решение совета директоров согласно статье 416, если у компании есть совет директоров (с указанием количества новых акций, класса, цены выпуска, срока оплаты и метода зачёта), либо решение акционеров, если совета нет (единогласного письменного решения достаточно для компании с капиталом менее 1 млрд вон); задокументируйте лежащее в основе требование (кредитное соглашение для аванса директора, соглашение о передаче бизнеса для выручки от передачи) вместе с вспомогательной книгой учёта, скреплённой печатью бухгалтера; и оформите официальное согласие компании на зачёт через петицию/заявление о зачёте. В протоколе решения следует просто отметить «банк для оплаты не назначен ввиду зачёта» вместо обычной ссылки на банковский депозит.

Электронная подача документов в корпоративный реестр (전자등기)

Большинство регистраций — учреждение, смена должностных лиц, перенос главного офиса, изменение цели, смена названия и создание/закрытие филиала — теперь можно подать полностью онлайн через Интернет-регистрирующий офис Верховного суда, без единого визита в физический регистрирующий орган. Настройка требует двух учётных данных: электронного сертификата (전자증명서), который заменяет оттиск печати компании (получается один раз при посещении любого регистрирующего органа с заявлением, скреплённым печатью компании, что даёт 16-значный пароль, используемый для завершения регистрации онлайн), и устройства OTP для проверки личности представителя, заменяющего личную печать (доступно как физический токен примерно за 18 000 вон, либо через мобильное/приложение-based OTP). После регистрации в качестве пользователя электронной подачи документов на сайте Интернет-регистрирующего офиса преимущества реальны: не нужно ехать в удалённый регистрирующий орган (полезно для компании за пределами Сеула или представителя, которому трудно приехать лично), автоматически заполненные формы заявлений и более быстрая обработка, чем при бумажной подаче.

Изменение наименования, цели деятельности или должностных лиц уже созданной некоммерческой корпорации (사단법인)

Изменения в реестре некоммерческой корпорации (사단법인) следуют по-настоящему иному пути, чем у прибыльной компании — и путаница в том, какие изменения требуют предварительного разрешения, а какие являются лишь последующим уведомлением, самая частая причина, по которой всё идёт не так. Смена должностных лиц вообще не подлежит разрешению компетентного органа (주무관청) — это лишь последующее уведомление, которое обычно должно быть подано в течение примерно 10 дней после изменения. Смена наименования и цели деятельности — прямо противоположный случай — обе требуют внесения изменений в устав, для чего необходимо получить разрешение компетентного органа до подачи регистрации.

Последовательность изменения цели деятельности такова: ① специальное решение общего собрания, ② разрешение компетентного органа, ③ окончательное оформление изменения устава, ④ подача регистрации изменения. Изменение цели деятельности некоммерческой корпорации проходит особый вид проверки, с которым прибыльные компании никогда не сталкиваются, — компетентный орган активно проверяет, по-прежнему ли изменённая цель читается как подлинно общественно полезная и некоммерческая по своему характеру. Мы видели реальный случай, когда фраза, казалось бы, безобидная — «продвижение интересов членов и укрепление товарищеских отношений» — была отмечена компетентным органом как звучащая слишком самоориентированно/по-коммерчески для заявленной цели некоммерческой организации — формулировка, которая никогда не вызвала бы вопросов в пункте о цели прибыльной компании, может сорвать одобрение для некоммерческой организации.

Когда несколько изменений (наименования, цели и должностных лиц) оформляются в рамках одной объединённой подачи — обычное дело при ребрендинге некоммерческой организации или обновлении её миссии — часть, касающаяся смены должностных лиц, по-прежнему требует лишь последующего уведомления, но у неё есть собственные часто встречающиеся основания для исправления: была ли процедурно действительной резолюция о назначении, ошибки в расчёте даты начала срока полномочий, отсутствующее письмо о согласии на должность или неполные документы, связанные с печатью.

Повторяющиеся причины требований об исправлении (보정) во всех подачах изменений некоммерческих организаций: несовпадение даты разрешения компетентного органа с указанной в заявлении о регистрации датой основания; фактическое содержание изменения устава не соответствует тому, что указано в самой заявке на регистрацию; дефектный формат протокола общего собрания; и неправильный расчёт даты начала срока полномочий должностного лица. Поддержание внутренней согласованности последовательности «изменение устава → разрешение → регистрация» от начала до конца — вот что предотвращает большинство таких случаев.

Ещё одна практическая ловушка, специфичная для некоммерческих организаций: решение общего собрания об изменении устава должно соответствовать установленному законом кворуму голосующих членов (как правило, не менее двух третей), и любой член, который не может присутствовать, должен подать письмо о заочном участии через представителя — и если на этом письме стоит зарегистрированная личная печать члена, неверный адрес в письме или нечёткий, размытый оттиск печати — одна из самых частых причин, по которой весь процесс останавливается, пока исправленные документы заново собираются у членов. Регистрация некоммерческих организаций также имеет особенность подсудности, которой нет у обычных компаний: Сеул не является единой юрисдикцией для регистрации некоммерческих организаций — он разделён на несколько округов (например, западный, восточный, центральный) — поэтому даже перенос главного офиса, не требующий изменения устава, всё равно может потребовать отдельной регистрации межокружного переноса в зависимости от того, к какому именно округу относится новый адрес.

Создание некоммерческой корпорации — и почему идентификационный налоговый номер — это не то же самое

Распространённое заблуждение: наличие 고유번호증 (идентификационный номер, выданный для налоговых целей учёта) часто ошибочно принимается за наличие юридического статуса некоммерческой корпорации. Это не так — 고유번호증 является налогово-административным идентификатором, тогда как фактическая некоммерческая корпорация по Гражданскому кодексу — отдельное юридическое лицо, способное заключать договоры и владеть имуществом от собственного имени, которое возникает только через разрешение компетентного органа (주무관청), за которым следует регистрация по месту нахождения главного офиса.

Первая развилка — это ассоциация (사단법인) против фонда (재단법인) — ассоциация является объединением людей, организованным вокруг общей цели (важнее всего члены, общее собрание, должностные лица, взносы, процедуры голосования), тогда как фонд является объединением пожертвованного имущества, организованным вокруг цели (важнее всего внесённые активы, совет и то, как могут использоваться средства). Ошибка в этом выборе на раннем этапе срывает всё дальнейшее — от составления устава до переговоров с компетентным органом.

Некоммерческий статус не означает, что организация не может генерировать никакого дохода — фактическое ограничение состоит в том, что прибыль не может быть распределена между членами. Некоммерческая организация может вести образовательные программы, издательскую деятельность, исследовательские услуги или платные мероприятия и генерировать реальный доход, пока этот доход реинвестируется в заявленную некоммерческую цель организации, а не выплачивается — и устав должен чётко разделять основную некоммерческую цель и любую доходогенерирующую деятельность, поскольку неоднозначность здесь — распространённый источник возражений компетентного органа при рассмотрении. То, какой государственный орган фактически выступает компетентным органом, значительно влияет на то, насколько сложным окажется одобрение, и стоит уточнить это до начала составления устава, а не после.